Dauer und Aufwand
Die Dauer gibt an, wie viele Ist-Arbeitsstunden ein Vorgang laut Terminplan dauert. Wenn der Vorgang um 8:00 Uhr beginnt und um 12:00 Uhr endet, hat er eine Dauer von 4 Stunden. Beachten Sie, dass die arbeitsfreie Zeit nicht gezählt wird. Wenn ein Vorgang am Nachmittag beginnt und am nächsten Vormittag endet oder eine Mittagspause enthält, wird nur die tatsächliche Arbeitszeit gezählt. Zu beachten ist auch, dass die einem Vorgang zugeordneten Ressourcen eine Arbeitszeit aufweisen können, die sich von jener des gesamten Projekts unterscheidet. Die angezeigte Dauer eines Vorgangs stimmt daher gegebenenfalls nicht genau mit dem benötigten Zeitaufwand überein.
Der Aufwand ist die Summe der Arbeitszeiten aller Ressourcen, die dem Vorgang zugeordnet sind. Ein Vorgang mit einer Dauer von 4 Stunden und 2 zu 100 % zugeordneten Ressourcen ergibt einen Aufwand von 8 Stunden. Beachten Sie, dass nur Mitarbeiter- und Ausrüstungsressourcen, nicht aber Materialressourcen zum Aufwand gezählt werden.
Die Dauer und der Aufwand eines Vorgangs können sich nach den von Ihnen zugeordneten Ressourcen ändern.
Festlegen des neu zu berechnenden Werts Jeder Vorgang hat im entsprechenden Informationsfenster „Zuordnungen“ eine Einstellung, mit der gesteuert wird, ob die Dauer, der Aufwand oder beides fest gelassen wird.
Wenn Sie Mitarbeiter- oder Ausrüstungsressourcen zuordnen oder abziehen, wird der Wert, der nicht fest ist, neu berechnet. Das andere Feld bleibt unverändert. Unabhängig davon, welcher Wert berechnet wird, können Sie immer auch den anderen Wert manuell bearbeiten.
Wenn beide Werte fest sind, wird durch das Zuordnen von Ressourcen der zugeordnete Prozentsatz geändert.
Wodurch ändern sich Dauer und Aufwand? Anzahl der zugeordneten Ressourcen – Werden einem Vorgang zusätzliche Ressourcen zugeordnet, wird im Allgemeinen weniger Zeit für den Vorgang benötigt, weil der erforderliche Aufwand schneller erledigt wird.
Effizienz der zugeordneten Ressourcen – Die Zuordnung weniger effizienter Ressourcen zu einem Vorgang führt dazu, dass die Dauer den Aufwand übersteigt, da die Ressource mehr Zeit für die Bewältigung desselben Aufwands benötigt.
Zugeordnete Menge und verfügbare Einheiten – Die Zuordnung von weniger Einheiten einer Ressource zu einem Vorgang führt dazu, dass die Dauer den Aufwand übersteigt, da weniger Zeit und Energie der Ressource auf den Vorgang verwendet wird. Dieser Fall tritt häufig ein, wenn eine Ressource auf mehrere Vorgänge aufgeteilt wird, die gleichzeitig stattfinden. Wie viele Einheiten einer Ressource Sie Vorgängen zuordnen können, richtet sich nach den verfügbaren Einheiten der Ressource. Diese werden im Informationsfenster „Ressource: Informationen“ oder in der Spalte „Einheiten“ der Ressourcengliederung festgelegt. Werden von einer Ressource mehr Einheiten als verfügbar zugeordnet, so führt dies zu einer Verletzung, die in der Ressourcen-Zeitvorgabe als Übernutzung angezeigt wird.